Gli organi universitari sono il senato accademico, il consiglio di amministrazione, il nucleo di valutazione, i consigli di dipartimento, il comitato per lo sport universitario di Firenze, il consiglio territoriale degli studenti di Firenze dell'Azienda regionale per il diritto allo studio universitario.
E' la prima volta che viene usato il sistema di votazione elettronico con procedure interamente informatizzate.
Su www.unifi.it sono pubblicate le liste elettorali per ciascun organo, le informazioni e il decreto di indizione delle elezioni. Disponibile on line anche un video con le informazioni sulle procedure di voto.