Il sistema è stato presentato dal direttore delle Gallerie degli Uffizi Eike Schmidt ed è allo studio da due anni. A elaborarlo sono stati gli stessi Uffizi insieme all'Università dell'Aquila.
In pratica il visitatore prende un tagliando dai chioschi interattivi sotto il loggiato degli Uffizi. Sopra al biglietto è riportato l'orario in cui ripresentarsi all'ingresso per non dover attendere ed entrare direttamente nella galleria. A calcolare l'orario è un raffinato modello statistico che, sulla base dei dati raccolti negli ultimi due anni, considera i tempi di visita medi della giornata.
Il primo test del dispositivo è andato bene. Ieri, ha detto Schmidt, "7.561 visitatori si sono presentati in galleria, tutti sono entrati senza rimanere in coda. Presto il metodo verrà usato tutti i giorni, diventerà il modo ordinario per accedere agli Uffizi".