Tutti i documenti di Firenze saranno custoditi nei nuovi locali che sorgeranno all'interno dell'ex area Fiat di viale Belfiore. Oggi l'Archivio Storico di Firenze si trova in via dell'Oriuolo e conserva tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'amministrazione fiorentina locale dal 1782 ai giorni nostri. Attualmente raccoglie 14 chilometri e mezzo di documentazione, quattro chilometri e mezzo in via dell'Oriuolo e altri 10 chilometri in un deposito a Novoli. Sono in corso anche operazioni di digitalizzazione.
Nella realizzazione del nuovo Student Hotel in viale Belfiore un grande spazio è riservato ai diecimila metri lineari di documenti che sono presenti nel deposito di Novoli e nei vari uffici dell'amministrazione che ammontano a circa 24 chilometri e 250 metri di documentazioni, a volte anche storici, soprattutto negli uffici del patrimonio ed i registri dell'attività delle Belle Arti. Vengono conservate le ricevute delle multe, degli affitti e le ricevute delle mense scolastiche.
“Un grande lavoro organizzativo, logistico e che cataloga una quantità immensa di atti cartacei. Ci sono problemi per la catalogazione di tutti i documenti e per l'archivio - ha commentato il presidente della Commissione Cultura, Fabio Giorgetti - ma l'Archivio offre un altissimo servizio. Il problema si proporrà da qui ai prossimi 50 anni. La digitalizzazione è stata introdotta per ridurre la massa dei documenti ma dovremo prevedere dei metri quadri in espansione con delle tecniche di consultazione e di conservazione innovativi”